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寫作是一種特殊的溝通方式

發布時間:2015年04月09日 17:39 返回列表

    溝通方式有很多,比如閱讀、傾聽、演講、還有手勢、眼神等身體語言。有效的溝通方式應該是多種溝通方式的最佳組合。“寫作”與其他溝通方式不同,作為一種重要的溝通方式,他有著自身的獨特之處。

    “寫作”有自己獨特的優點:

    1.“寫作”時作者有充分的思考時間。作者可以在經過認真思考之后,把想要表達的寫下來,邊寫邊想,邊寫邊改,在初稿完成之后,再重新審閱,修改調整,甚至可以放置一段較長的時間后再拿出來修改,這樣容易發現一些隱藏的問題,是最終的作品正確、完整。

    2.寫作可以實現異時異地的多向信息傳遞。比如一個通知寫成之后,可以復制幾十遍、幾百遍,在不同時間分別發送給相關單位和個人。

    3.寫作相對于會議、演講等溝通方式來講,無需一些復雜的輔助條件。比如會議需要安排時間、地點、接待、會場布置等想、事項;演講也是一樣的,良好的演講環境是個必要條件。而寫作則無需此類講究。在許多情況下,要一群人聚在一起達成溝通往往是困難的,寫作無疑是一種較佳的選擇。

    4.寫作的結構是形成書面文字,可以較好的記錄當初的溝通情況,并能較容易地保存下來。又由于它具有相對較強的真實性,使之易于發展成為正式文件,甚至具有法律效力。其他的溝通方式比如直接交談、會議等,很難記錄當初的針式情境,即使是先進的錄像方式,也只能記錄一個局部。

    “寫作”所需條件、溝通效果的特殊性:

    要通過“寫作”起到良好的溝通效果,具有一定的條件。雖然它不需要“會議室”、演講廳等硬件設施,但卻需要操作者有較強的寫作能力,能夠駕馭手中的筆,以恰當的形式成文,并且在恰當的時間、以恰當的方式送至當的對象。一旦發生差錯,糾正的困難性和所需付出的代價往往是較大的。比如一份不切實際的公司章程,一份有失偏頗的合同,都會對企業產生長遠的不利影響。即使是生活中一封平常的信函,當發生誤會時,也比電話或當面交談時發生的誤會更難以糾正。因此,提高寫作能力成為人們的迫切需要。

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