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商務寫作行政公文中的“通告”。

發布時間:2015年04月28日 18:36 返回列表

一、通告的含義

    通告是黨和國家機關、人民團體、企業單位在一定范圍內公布應當遵守或者周知的事項使用的下行公文。

二、通告的分類

    通告可分為制約性通告和周知性通告兩種。制約性通告具有政策性和法律性,要求有關人員必須遵照執行。周知性通告讓有關人員知道就行了,不具備法律性。

三、通告的結構

    通告由標題、正文、發文機關和日期等部分組成。

    1.標題

    由發文機關、事由、文種構成、根據具體情況,也可以發文機關加文種、事由加文種或只寫“通告”二字作為標題。

    2.正文

    由緣由和通告事項兩部分組成。緣由為發布通告的原因和根據,事項為須知和遵守的內容,用“特別通告如下”轉承鏈接。通告事項是面對大眾的,應簡潔明了,敘述清楚,通俗易懂,便于掌握。結尾部分可提出要求、希望,并用“鐵磁通告”做結尾。有時也可不寫,形式比較靈活。

    3.署名和日期

    正文后署名發布通告的機關名稱和日期。

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