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什么是文書中“通報”

發布時間:2015年05月29日 09:51 返回列表

通報含義:

    通報是黨政機關公文體系共有的一種主要公文體裁。《國際行政機關公文處理辦法》為通報功能所下的定義是:適用于表彰先進,批評錯誤,傳達重要精神或者情況。

通報的特點:

    1.內容的真實性。真實是通報的生命。通報的任何情況、事實都必須是真實的,不能有差錯,更不能編造假情況。因此,寫通報,對正反兩面的事實都要認真核實,做到準確無誤,沒有水分。例如對先進事跡的通報表揚,要實事求是地反映,不要拔高,更不能借貶低群眾,來提高先進人物。

    2.目的的曉諭性。表彰先進的通報,對被表彰單位是一種鼓舞、激勵;對其他單位是一種教育,引導其找到差距,學先進;對后進單位是一種鞭策,激勵他們學習先進,迎頭趕上。批評性通報的目的則是讓人們知道錯誤,認識錯誤,吸取教訓,改正錯誤,引以為戒、交流情況的通報,是讓人們了解通報的事項。

通報的作用:

    通報對下級和有關方面的指導作用重于指揮作用,主要是起到倡導、警戒、啟發、教育和溝通情況的作用。具體作用是:

    1.嘉獎和告誡的作用。在一定范圍內對具體的人和事表揚和批評,借以達到鼓勵先進、弘揚正氣或批評錯誤、打擊歪風邪氣的目的。表彰通報和批評通報對當事人的獎勵或懲罰,具有行政約束力。

    2.交流作用。傳達重要情況和知照事項的通報,能及時交流信息,上情下達,并能促進上下級之間、有關部門之間的相互了解。

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